Якщо, наприклад, ви маєте ідею провести в "Дубовому Гаю" власне велике соціально важливе чи комерційне масове свято за одним чи різними напрямками [в рамках чинного законодавства України, моральних і морально-етичних норм], вам необхідно підготувати й особисто подати до адміністрації парку в паперовому вигляді за місяць до бажаної дати наступний пакет документів:
- офіційний лист-пропозицію з мокрою печаткою на ім'я директора КП "ЦПКВ "Дубовий Гай", в якому вказано точні заплановані дату та час проведення, приблизну кількість потенційних учасників і гостей заходу, потреби в підключенні до електромережі, надання паркового звуко-відтворюючого обладнання, столів і стільців, паркової стаціонарної чи мобільної сцени, відповідних паркових співробітників тощо..,
- попередні план, положення, сценарій й афішу заходу,
- копію свідоцтва/виписки про державну реєстрацію організації-заявника.
Протягом 3х (трьох) робочих днів адміністрація парку розглядає цю пропозицію та надає відповідь про можливість чи неможливість проведення заходу на дану дату чи, взагалі, відмову в проведенні на території парку того чи іншого заходу. При цьому поданий пакет документів зберігається в КП в архіві кореспонденції.
Керівництво парку може рекомендувати покриття організацією-замовником вартості витраченої електроенергії й оренди обладнання та майна.
В тому разі, якщо парком дійсно погоджено проведення вашого заходу, до попереднього пакету документів обов'язково з вашого боку додаються:
- паперова копія паспорта особи, яка, в разі згоди адмінапаратом парку на такий захід, нестиме адміністративну й юридичну відповідальність за збереження паркового та/чи власного заявником обладнання та майна, правопорядку та життя всіх учасників і гостей заходу, самостійні прибирання та вивезення власного сміття по закінченню заходу,
- паперовий лист-підтвердження про ознайомлення про заборону пересування будь-яких автомобілів та/чи автобусів з 10:00 (десятої ранку) до 20:00 (восьмої вечора),
- паперовий лист-підтвердження про несення адміністративної й юридичної відповідальності за збереження паркового та/чи власного обладнання й майна, правопорядку та життя всіх учасників і гостей заходу та самостійне залучення юридичною особою-заявником відповідних спецслужб ( швидка, поліція, пожежна),
- електронні анонс заходу та його кольорову афішу з логотипом парку "Дубовий Гай" в розділі "Партнери", які буде розіслано по місцевих ЗМІ.
Організатори свят зобов'язані самостійно прибирати всю власну рекламну поліграфію одразу ж по закінченню свого заходу.
В парку "Дубовий Гай" ЗАБОРОНЕНО з 10:00 до 20:00 проїзд будь-якого автомобільного транспорту [окрім карет швидкої, машин поліції, МНС та внутрішніх паркових засобів].
Деталі по координатах можна дізнатись на сторінці "Контакти"
- офіційний лист-пропозицію з мокрою печаткою на ім'я директора КП "ЦПКВ "Дубовий Гай", в якому вказано точні заплановані дату та час проведення, приблизну кількість потенційних учасників і гостей заходу, потреби в підключенні до електромережі, надання паркового звуко-відтворюючого обладнання, столів і стільців, паркової стаціонарної чи мобільної сцени, відповідних паркових співробітників тощо..,
- попередні план, положення, сценарій й афішу заходу,
- копію свідоцтва/виписки про державну реєстрацію організації-заявника.
Протягом 3х (трьох) робочих днів адміністрація парку розглядає цю пропозицію та надає відповідь про можливість чи неможливість проведення заходу на дану дату чи, взагалі, відмову в проведенні на території парку того чи іншого заходу. При цьому поданий пакет документів зберігається в КП в архіві кореспонденції.
Керівництво парку може рекомендувати покриття організацією-замовником вартості витраченої електроенергії й оренди обладнання та майна.
В тому разі, якщо парком дійсно погоджено проведення вашого заходу, до попереднього пакету документів обов'язково з вашого боку додаються:
- паперова копія паспорта особи, яка, в разі згоди адмінапаратом парку на такий захід, нестиме адміністративну й юридичну відповідальність за збереження паркового та/чи власного заявником обладнання та майна, правопорядку та життя всіх учасників і гостей заходу, самостійні прибирання та вивезення власного сміття по закінченню заходу,
- паперовий лист-підтвердження про ознайомлення про заборону пересування будь-яких автомобілів та/чи автобусів з 10:00 (десятої ранку) до 20:00 (восьмої вечора),
- паперовий лист-підтвердження про несення адміністративної й юридичної відповідальності за збереження паркового та/чи власного обладнання й майна, правопорядку та життя всіх учасників і гостей заходу та самостійне залучення юридичною особою-заявником відповідних спецслужб ( швидка, поліція, пожежна),
- електронні анонс заходу та його кольорову афішу з логотипом парку "Дубовий Гай" в розділі "Партнери", які буде розіслано по місцевих ЗМІ.
Організатори свят зобов'язані самостійно прибирати всю власну рекламну поліграфію одразу ж по закінченню свого заходу.
В парку "Дубовий Гай" ЗАБОРОНЕНО з 10:00 до 20:00 проїзд будь-якого автомобільного транспорту [окрім карет швидкої, машин поліції, МНС та внутрішніх паркових засобів].
Деталі по координатах можна дізнатись на сторінці "Контакти"
*щодня працюють атракціони з 10:00 до 20:00